REGLEMENT INTERIEUR

Ce Règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’Association « Vitrimont - Passion » dans le cadre de ses statuts.

Il a été adopté en Assemblée Générale, le 31.Octobre.2008.

Il est remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.

 

 

Article 1 – Organisation de l’association

 

L’association « Vitrimont-Passion » est dirigée par un Conseil d'Administration qui est composé de 12 personnes dont un bureau directeur comprenant : Un Président, un Vice-président, un  secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier.

 

Article 2 - Le Conseil d'Administration

 

II se réunit une chaque fois que nécessaire et à l’appui d’un ordre du jour. Il est convoqué par son président ou le secrétaire. Pour toute délibération, la présence de la moitié des membres du Conseil d'administration est nécessaire.

 

Article 3 - Le bureau

 

II est composé de 5 membres :

-       Président                                      Joël  BOUCLAINVILLE

-       Vice-président                             Nicolas WALKER

-       Secrétaire                                     Artur CARVALHO

-       Secrétaire adjoint                         Francis ARNOULD

-       Trésorier                                      Dominique REMY

 

Article 4 - Assemblée générale

 

Conformément à l'article 11 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du conseil d'administration. Elle pourvoit, au scrutin secret, à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration.

 

Article 5 – Modalités d’adhésion

 

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle, correspondant à un droit d’entrée. Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le Conseil d'Administration. Le versement de la cotisation ou de l'adhésion doit être établi par chèque à l'ordre de l'association. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise.

Lors de l’adhésion le membre devra fournir la fiche d’adhésion dument complétée et un certificat médical autorisant la pratique du Vtt et/ou de la course à pied en compétition.

 

Tarifs Saison 2015/2016

 

VTT en

Randonnée

VTT en Compétition

Course à pied

VTT Rando + Course

VTT en Compétition+

+Course

Enfants

Nés entre 2006 et aprés

39 €

54 €

39 €

44€

84 €

Jeunes

Nés entre 2000 et 2005

44 €

64 €

44 €

64 €

104 €

Adultes

Nés en 99 et Avant

59 €

94 €

59 €

94 €

149 €

 

 

Article 6 – Exclusion

 

En cas de non-respect des règles établies, d'attitude portant préjudice à l'association, de fautes intentionnelles, l'association «VITRIMONT PASSION» peut déclencher une procédure d'exclusion. Celle-ci doit être prononcée à la majorité, par le Conseil d’Administration, seulement après avoir entendu les explications du membre faisant l'objet d'une exclusion. Ce dernier peut se faire assister par un membre de son choix, faisant partie de l'association. Voir article 9 des statuts

 

Article 7 – Démission

 

Conformément à l'article 9 des statuts, le membre démissionnaire devra informer par lettre simple, sa démission au Président qui en avisera le Conseil d’Administration.

 

Article 8 – Activités et Sorties

 

L’association proposera, en début de saison, aux adhérents,  de chaque discipline un calendrier répertoriant les manifestations proposées et prises en charges par la section (droit d’inscription). Ce calendrier pourra être modifié en cours de saison.

En ce qui concerne les « sorties clubs », les départs auront lieu devant la Mairie de Vitrimont, les horaires seront en fonction des saisons. Les informations paraitront sur le site du club toute les semaines, sera mis à jour en cours de  semaine.

Il pourra être formé des groupes de valeur en fonction des participants : il appartient à chacun de choisir son groupe en fonction de sa forme et ses capacités physique du moment. Il devra respecter la discipline du groupe choisi.  Ces sorties s'effectuent sous la direction d'un chef de groupe désigné au départ.

 

  Le club s’engage à offrir des manifestations extérieures payantes :

- Chaque réunion le Conseil d’administration dressera un calendrier des manifestations offerte.

 - Concernant les sorties dites exceptionnelles, l’association pourra en prendre une partie à sa charge. Son montant sera proposé par son organisateur et soumis à l’approbation du Conseil d’administration. 

 

Article 9- Financement

Les revenus de l’association seront tirés des cotisations, des subventions, du sponsoring et des manifestations qui seront organisées.

La répartition de ces revenus entre les différentes sections se fera de la manière suivante :

Cotisations : fonds commun à toutes les sections : frais de fonctionnement…

Subvention : fonds commun à toutes les sections, à l’exception des subventions attribuées exclusivement à une discipline.

Sponsoring : l’apporteur du sponsor désignera la ou les sections bénéficiaires

Manifestations : le bénéfice dégagé aux manifestations sera réparti entre les sections en fonction d’une clé de répartition. Pour la saison 2016/2017 cette clé est la suivante :

-       section organisatrice : 60 %

-       autres sections : 40 % répartis au nombre d’adhérents dans chacune d’elles.

En cas de perte sur la manifestation, elle sera supportée par la section organisatrice.

 

Article 10 – La sécurité  et la responsabilité

  Le port du casque est obligatoire en toute circonstance, ainsi que les équipements (Protection dorsale, Casque intégrale, coudières,  genouillères,…)  pour les sorties enduros.

  Tout adhèrent s ‘engageant sur une sortie du club est tenu d’avoir un vtt en bon état de fonctionnement.L’adhèrent se soumet à l’autorité de l’encadrement du club.L’adhérent respecte le code de la route, respecte les autres usagers (vététistes, marcheurs, cavaliers,…) lors des sorties, il respecte l’environnement et veille à ne pas laisser de détritus derrière lui.

    Pour la course à pied  le port du brassard ou du gilet réfléchissant pour les sorties de nuits est obligatoire .

   En cas d’accident lors du transport d’adhérent dans un véhicule, il est à noté que c’est l’assurance du conducteur qui est sollicitée en priorité. L’assurance « Ufolep » n’intervenant qu’en complément.

 

Article 11 – Les réunions                                                                                                                                        Les réunions de préparation d’activité se tiendront le vendredi à Vitrimont. Elles seront organisées en fonction des besoins.                      

 

Article 12 – La vie du club

 

Le fonctionnement nécessite la mise en commun de biens, de connaissances, de compétences, …, donc du bénévolat et l’implication de chacun à la vie du club.

 

 

                                                                                                     A VITRIMONT,  le 01 Septembre 2016.  

                                                                                                                                                                                Le Président : Mr Joël Bouclainville.                                            Les Secrétaires :   Mr Carvalho Artur    

                                                                                                                                    Mr Arnould Francis

 

 

  

 

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Coupon a rendre signer avec  le bulletin d’inscription.

 

 Je certifie Mr ou Mme …………………………………………………………………….avoir lu le règlement intérieur du club VITRIMONT – PASSION, je m’engage à le respecter pour là saison 2016/2017.

 

 

 

 

 

  Le :………/………../…………                      Signature  suivie de là mention « Lu et approuvé »